ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن

۱۰ ابزار کاربردی در سیستم های اتوماسیون اداری

به عنوان یک مدیر IT، وظایف شغلی شما به مراتب از عنوان شغلی شما فراتر خواهد بود. شرکت شما مانند هر تجارت دیگری با استفاده از نوآوری های موجود در عرصه تکنولوژی به فعالیت های خود ادامه می دهد. زمانی که سیستم های شما با مشکلی روبرو شوند، تجارت شما از کار باز می ایستد.

بنابراین شما به عنوان یک متخصص در زمینه تکنولوژی، تنها مسئول مدیریت تیم ها را برعهده نخواهید داشت. بلکه شما باید تمام سیستم های فعال در سیستم اتوماسیون اداری را زیر نظر داشته باشید و از عملکرد صحیح آن ها اطمینان حاصل کنید.

در حقیقت مسئولیت بزرگی بر دوش شما نهاده شده است اما خوشبختانه انجام این مسئولیت با استفاده از ابزار ها و سیستم های خودکار به مراتب ساده تر شده است.

در ادامه به ۱۰ سیستم برای اتوماسیون اداری که ابزار های لازم را در اختیار مدیران IT قرار داده اند اشاره خواهیم کرد. این مدیران با استفاده از برنامه ها بسیار ساده تر از گذشته تیم ها را مدیریت کرده و تجارت را به خوبی به جلو می رانند. به این ترتیب بازده شرکت به شدت افزایش می یابد.

۱۰ تا از بهترین ابزار های اتوماسیون اداری

این ابزار ها، شامل سیستم ها و نرم افزار هایی هستند که وظایف محول شده به یکایک کارکنان مجموعه را تحت تاثیر قرار می دهند. تاثیرات فوق محدود به یک سازمان یا مجموعه نمی شود. بلکه استفاده از این نرم افزارها بسیار فراتر از این رفته و برای افزایش بازدهی و حل مشکلات رایج در سازمان به کار برده می‌شود. از این گذشته، تعیین وظایف روزمره مانند بازیابی کلمات عبور، استخدام نیروهای جدید مدیریت سیستم ها و دستگاه ها و رزرو اتاق کنفرانس توسط سیستم های اتوماسیون اداری به انجام می رسد.

در فهرست هایی که توسط مدیران آی تی برتر در مشاغل و تجارت های بزرگ جهان تدوین و تهیه شده است ابزارهای زیر ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن بالاترین رتبه را به خود اختصاص دادند.

1.Password

سیستم اتوماسیون اداری با به کار گیری این برنامه مدیریتی روند انجام کارها را برای کاربران حاضر در ادارات به مراتب ساده تر کرده است. استفاده از این نرم افزار ها در سیستم اتوماسیون اداری، فضای مطلوبی را برای ذخیره سازی اطلاعات و ورود اطلاعات در ابزارهای جستجو به خوبی تامین کرده است. به این ترتیب دیگر نیازی به استفاده از برچسب های متعدد برای به خاطر سپردن رمزهای عبور وجود ندارد. چرا که کارکنان در شرکت شما می توانند با استفاده از این برنامه اطلاعات مربوط به کلمات عبور را به خوبی ذخیره کنید. بنابراین رمزهای عبور تقویت شده و تنها نیاز به خاطر سپردن یک رمز عبور وجود خواهد داشت.

علاوه بر این، این برنامه امنیت تجارت شما را به مراتب افزایش خواهد داد. سیستم در صورت مشاهده رمز عبور ناکارآمد، کارکنان شرکت را مطلع می‌کند. کارکنان قادر خواهند بود که رمز عبور مناسب و ایمنی را برای ورود به برنامه های متفاوت برگزیند از این گذشته این برنامه امکان ورود دو مرحله ای به سایت ها و نرم افزارهای متفاوت را ممکن ساخته است علاوه بر این شما می توانید با ایجاد کلمات کلیدی دو مرحله ای امنیت استفاده از نرم افزار ها را به مراتب برای کارکنان تجارت ها ممکن می کند. از این رو میزان ایمنی شرکت شما به مراتب افزایش پیدا خواهد کرد.

این برنامه نیاز به بازیابی کلمات عبور و به کلی از ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن میان برداشته است. از آنجا که کارکنان برای استفاده از برنامه های متفاوت تنها نیاز به خاطر سپردن یک کلمه عبور دارند احتمال فراموش کردن یا از دست دادن رمز عبور از بین می رود. بازیابی رمز های فراموش شده در این نرم افزار نیز به خوبی ممکن شده است.

2.BetterCloud

مطالعات انجام شده در حوزه کیفیت استفاده از برنامه‌های مورد استفاده در اتوماسیون اداری مشخص کرده است که این سیستم ها با ایجاد رابط کاربری ساده مدیریت وظایف و کارکنان حاضر در شرکت ها را به کلی متحول ساختند.

نرم افزار better Cloud یکی از نرم افزار های به کار برده شده در سیستم اتوماسیون اداری است امنیت در مورد نیاز دارید شرکت ها و تجارت های بزرگ را تامین می کند. تمام اطلاعات مربوط به مبادلات بانکی اطلاعات کارت های اعتباری اپلیکیشن های مورد استفاده در سازمان در این نرم افزار به خوبی نگهداری می شود.

این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که وظایف محول شده به هر یک از کارکنان را زیر نظر داشته باشید. به این ترتیب می‌توانید با توجه به توانایی‌ها و تخصص‌ها هر یک از کارکنان وظایف متناسب آنها را در نظر بگیرد. این بدان معناست که نیروی انسانی منابع مالی در تجارت ها به درستی و در جهت ارتقاء بازدهی شرکت به کار گرفته می‌شود.

3.Spoke

این نرم افزار یکی از جدیدترین و بزرگترین نرم افزار های حال حاضر در زمینه اتوماسیون اداری به شمار می‌رود. شما با استفاده از این نرم افزار در طول زمان شاهد افزایش کارایی و بازدهی نرم افزار خواهد بود. چرا که این نرم افزار می تواند با توجه به اطلاعات ورودی شما و وظایفی که بر عهده گرفته است، ارتقا پیدا کند. نکته حائز اهمیت درباره آن این است که نرم افزار توسط شما آموزش می بینند. به این ترتیب در صورتی که کارکنان با سوال مواجه شوند نیاز به مراجعه به مدیر آی تی نخواهید داشت. نرم افزار، تمام اطلاعات ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن مربوط به حوزه مدیریتی را در خود گنجانده و پاسخ های مورد نیاز را برای کارکنان فراهم خواهد کرد.

از این گذشته، از آنجایی که امکان ارتقاء میزان داده‌های اولیه نرم افزار وجود دارد، مدیران آی تی قادر خواهند بود در مراحل مختلف، داده های تازه ای را به بانک اطلاعات نرم افزار اضافه کنند. نرم افزار دستیابی به اطلاعات ذخیره شده پاسخ های مورد نیاز کارکنان را در اختیار آن ها قرار خواهد داد.

نرم‌افزار فوق علاوه بر ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن مزایای که برای مدیران آی تی به همراه خواهد داشت، قابلیت های فوق العاده ای را در اختیار بخش منابع انسانی قرار خواهد داد. مدیران بخش منابع انسانی با دسترسی به اطلاعات کارکنان حاضر شرکت ها می توانند کیفیت رسیدگی به امور کارکنان را نیز بهبود ببخشند.

4.Fleetsmith

این نرم افزار تمام اطلاعات موجود در شرکت را در سامانه های طبقه بندی شده سیستم اتوماسیون اداری ذخیره کرده و در اختیار مدیران آیتی قرار می دهد. به این ترتیب دسترسی به اطلاعات متفاوت تر دامنه تجارت به سادگی به انجام می رسد. اطلاعات و داده های تمامی نرم افزارهای مورد استفاده در شرکت در این نرم افزار قابل دسترسی است.

به این ترتیب زمانی که یک نیروی کار جدید به تجارت شما افزوده می شود نیازی به صرف زمان و نیروی انسانی برای ارائه اطلاعات مورد نیاز به او وجود ندارد. چرا که تمامی اطلاعات مورد نیاز کارمند در اختیار او قرار داده می شود. به این ترتیب نیروی جدید تمام اطلاعات دستورات مورد نیاز دسترسی خواهد داشت. این بدان معناست که مدیران آن می‌توانند زمان خود را صرف به کارگیری استراتژی ها و راهکارهای نوین برای پیشبرد تجارت کند.

5. Envoy

این نرم افزار نیاز به استفاده از نیروهایی برای خوشامدگویی به بازدیدکنندگان را به کلی از میان برداشته است. به این ترتیب تمامی اطلاعات مورد نیاز برای افرادی که به سامانه مراجعه می‌کند به خوبی مهیا می شود.

در صورتی که واحد پذیرش از این نرم افزار برخوردار است، می تواند با استفاده از این نرم افزار انجام کار را به مراتب ساده تر کند. اطلاعات و راهنمایی های مورد نیاز برای بازدیدکنندگان در اختیار آن ها قرار داده می‌شود. این نرم افزار مدیریت بسته ها و مرسوله های ارسالی اطلاعات شما را به مراتب ساده تر خواهد کرد.

بخشی از ادارات و شرکت ها فاقد تیم مدیریتی در زمینه اتوماسیون اداری هستند. این ادارات و شرکت ها به کارکنان خود اجازه می دهند که از نرم افزارها و برنامه های شخصی خود برای انجام وظایف محول شده، استفاده کنند. چنین ساز و کاری اطلاعات و داده های موجود در شرکت ها و ادارات را در معرض خطر قرار می‌دهد. چرا در مدیریت فایل ها و برنامه های مورد استفاده یک پایش کارکنان ممکن نخواهد بود.

این نرم افزار به شما اجازه می دهد تا بدون استفاده از پروکسی ها تنها با استفاده از گوشی های هوشمند و دستگاه‌های الکترونیکی مورد نظر خود نرم افزارهای اداره و شرکت دسترسی داشته باشد. نرم افزار رویت و کارایی دستگاه هایی که به شبکه اطلاعاتی اداره شما دسترسی دارند را مورد ارزیابی قرار می دهد. به این ترتیب نرم افزار فوق می توانند دسترسی کاربرها و دستگاه های متصل به اطلاعات سازمانی را محدود یا به کلی مسدود کند.

7.Kisi

با استفاده از تکنولوژی های وابسته به آی تی در زمینه سیستم اتوماسیون اداری، دیگر نیازی به انجام تمهیدات به خصوص برای افزایش امنیت کارکنان افراد حاضر در شرکت نمی خواهد بود. در واقع این نرم افزار جایگزین محافظان شانسی برای شرکت خواهد بود که با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از نگهبان های متعدد درب ورودی ادارات و شرکت ها وجود ندارد.

نرم افزار خوب تمام تردد ها و خروج های انجام شده در بخش‌های مختلف این شرکت را زیر نظر می گیرد. در صورت استفاده از این نرم افزار، کارکنان نیاز به استفاده از کارت های الکترونیکی بخصوصی برای ورود و خروج به شرکت خواهند داشت. در گذشته کارکنان می توانند با نصب نرم افزارهای مخصوصی که برای ورود و خروج شرکت طراحی شده است، استفاده کنند.

کانال جدیدی با بدنه شرکت اضافه می‌شوند مدیران می‌توان اجازه دسترسی و ورود کارمند جدید را در نرم افزار نصب شده برای گوشی هوشمند کارمند، صادر کنند.این نرم افزار ضریب ایمنی تجارت ها و شرکت‌ها را به شدت ارتقا می بخشد.

8.Dialpad

یکی از علل کاهش هزینه در شرکت ها و ادارات و به کارگیری تلفن های رومیزی شخصی برای کارکنان حاضر در شرکت است. تهیه دستگاه های تلفن مجزا برای هر یک از کارکنان، آن هم در آغاز راه اندازی تجارت، هزینه های گزافی را برای مدیران و موسسان تجارت به همراه خواهد داشت.

با توجه به پیشرفت های عصر حاضر دیگر نیازی به صرف هزینه های گزاف برای تهیه این دستگاه ها وجود ندارد. چراکه نرم افزار فوق می‌تواند به عنوان جایگزینی برای تلفن های رومیزی مورد استفاده قرار گیرد. این نرم افزار تمامی امکانات مورد نیاز شما را در اختیارتان قرار خواهد داد. به این ترتیب برای دسترسی و برقراری ارتباط با کارکنان حاضر در تجارت خود نیازی به استفاده از در تلفن های رومیزی نخواهید داشت.

این نرم افزار شماره تلفنی را برای هر یک از کارکنان در نظر می گیرد. زمانی که مدیران با استفاده از این شماره تماس اقدام به برقراری ارتباط با کارمندی را داشته باشند می توانند از این شماره تماس استفاده کنند. کارمندان نیز می توانند با استفاده از گوشی های هوشمند یا رایانه های شخصی خود پاسخگویی مدیران باشد.

نرم افزار فوق تمامی امکانات موجود در تلفن های رومیزی را برای کارمندان و مدیران تجارت را به ارمغان آورده است. برای مثال، امکان انتقال تماس، انتظار، ارسال مدارک، جابجایی مابین تماس ها و دریافت پیام های صوتی نیز در این نرم افزار وجود دارد. با استفاده از این نرم افزار می توانند نیازهای خود را برآورده کنند. استفاده از این نرم افزار به معنای عدم نیاز به تلفن های رومیزی و ابزارهای پیشرفته کنفرانس جمعی است.

9.WATCHMAN MONITORING

یکی از اتفاقاتی که می تواند بازدهی شرکت ها و تجارت ها را تا حد زیادی پایین بیاورد، بروز اختلالات غیرمنتظره در رایانه‌های شرکت است. مدیران آی تی در بخش سیستم های اتوماسیون اداری به دنبال به کارگیری راهکاری برای اجتناب از بروز چنین خطاهایی بودند. نرم افزار فوق تمامی دستگاه های موجود در شرکت را زیر نظر رای می‌دهد.

به این ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن ترتیب بروز اختلال یا مشکل در عملکرد سیستم ها در اسرع وقت به مدیران سازمانی انتقال داده می شود. از این گذشته یکی از ویژگی های بارز این نرم افزار این است که، نرم افزار فوق با زیر نظر گرفتن تمامی دستگاه های حاضر در تجارت، اشکالات احتمالی در سیستم ها را شناسایی می کند. علاوه بر این، سیستم اتوماسیون اداری با استفاده از این نرم افزار، به روزرسانی های مورد نیاز در برای سیستم‌های اداره را در زمان مقرر به انجام می رساند.

10.Robin

یکی از اقدامات رایج در شرکت ها برگزاری کنفرانس ها و جلسات برنامه ریزی شده است. برای برگزاری یک کنفرانس به رزرو اتاق کنفرانس و تهیه ابزارهای بخش خصوصی نیاز خواهد بود. این برنامه تمامی اقدامات لازم برای برگزاری کنفرانس را بر عهده خواهد گرفت.

در واقع نرم افزار فوق، نرم افزاری است که برای رزرو اتاق های کنفرانس مورد استفاده قرار می گیرد. به این ترتیب یافتن یک اتاق کنفرانس مناسب برای انجام مراسم های مورد نظر به مراتب ساده تر از گذشته است. مدیران و کارکنان شرکت ها می توانند با جستجو در این نرم افزار اتاق کنفرانس مناسبی را برای زمان مورد نظر رزرو کنند.

این نرم افزار در کنار امکان رزرو اتاق کنفرانس مورد نیاز شما تمامی ویژگی های مربوط به اتاق کنفرانس را نیز در اختیار شما قرار می دهد. برای مثال فهرست کاملی از تجهیزات و امکانات موجود در اتاق کنفرانس در اختیار شما قرار گذاشته می شود. علاوه بر این محبوب ترین و پرطرفدارترین اتاق های کنفرانس در میان تجارت ها نیز به شما معرفی می شود.

کفش ایمنی‌

مشاغل متعددی هستند که برای فعالیت در آنها نیاز به رعایت نکات ایمنی می ‌باشد، برخی از مشاغل نیاز به کفش ایمنی دارند تا با کمک آنها به خوبی از پاها محافظت شود. ایمنی همیشه قبل از کار باید رعایت شود تا از آسیب دیدن افراد جلوگیری کند و جان و سلامت آنها به خطر نیفتد. بسیاری از محیط‌های صنعتی برای بالا بردن ایمنی افراد خود نیاز به کفش ایمنی کار دارند، این کفش‌ها نمونه‌ها و مدل‌ها و همچنین سایزهای مختلفی دارند که با کمک آنها می ‌توان متناسب با شغل و محیط کاری و سایز پاهای خود آن را انتخاب کرد و تهیه نمود. ساختار این کفش ایمنی بسیار منحصربه‌فرد می ‌باشد به همین دلیل می‌تواند در مقابل رطوبت، حرارت، فشار و ضربه از پا به خوبی مراقبت نماید. بهترین راه برای محافظت از پا در محیط‌های پرخطر استفاده از این کفش‌های ایمنی و استاندارد می ‌باشد. سبک بودن وزن کفش باعث شده تا فرد بتواند برای مدت طولانی آن را مورد استفاده قرار بدهد. لازم به ذکر است که این کفش‌ها دارای چندین لایه هستند که آنها وظیفه محافظت از پاها را به عهده دارند. باید توجه کنید تا متناسب با شغل و حرفه خود کفش کار را انتخاب کنید تا بتواند به خوبی از پاهای شما مراقبت نماید و البته فعالیت روزانه خود را به خوبی انجام بدهند.

انواع کفش های ایمنی

انواع کفش ایمنی مخصوص کار در بازارها وجود دارد که از نظر کیفیت و مدل و طرح و جنس و رنگ با یکدیگر متفاوت هستند، شما عزیزان باید انواع کفش ایمنی را بشناسید تا بتوانید متناسب با شغل و محیط کاری خود آن را انتخاب کرده و تهیه نمایید. تولیدکننده توانسته با تولید و ارائه کفش‌های ایمنی باکیفیت و درجه یک در مدل‌های مختلف نیاز مصرف کنندگان عزیز را تامین کند و پوشش بدهد‌. از انواع کفش ایمنی کار می ‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

کفش ایمنی بند‌دار

این نمونه زمانی که وارد پا می‌شود به کمک بند‌های رنگ کفش محکم می‌شود تا پا هنگام فعالیت از کفش خارج نشود، است بندها مانند خود کفش نسوز و با کیفیت هستند و مقاومت بالایی­ هم دارند.

کفش ایمنی ساق دار

این نمونه کفش دارای ساق بلندی می‌ باشد که به خوبی از مچ پاها هم محافظت می‌نماید و در زمان سرما از یخ کردن پاها جلوگیری می‌کند. این مدل­هم ازمچ پا و هم از انگشتان و روی پا مراقبت می ‌کند تا در برابر سرما، حرارت، رطوبت و ضربه و همچنین فشار دچار آسیب دیدگی نشوند.

کفش ایمنی ساق کوتاه

این نمونه همان گونه که از نامش مشخص است ساق ندارد و خوبی از پاهای شما در برابر ضربه و فشار مراقبت می ‌نماید. این مدل برای محیطی کاربرد دارد که در آن بیشترین خطر برای انگشتان و روی پا است و آسیبی به مچ پا وارد نمی‌ شود. کفش ایمنی ساق کوتاه نه تنها در برابر ضربه و فشار بلکه در برابر رطوبت و حرارت هم مقاومت بسیار بالایی دارد.

کفش ایمنی بدون بند

این نمونه خود در دو نوع چسبی و ثابت تولید می‌شود که نمونه دوم تا حدودی حالت کشش دارد و به راحتی قابل پوشیدن است و پا را در خود جای می‌دهد. این نمونه به گونه‌ای طراحی شده است که در صورت لزوم می ‌توان به سرعت آن را از پا خارج کرد.

ویژگی کفش ایمنی با‌کیفیت:

کفش‌های ایمنی دارای ویژگی‌های بارز و منحصر به فردی هستند و همواره در بازارها و در میان رقبا با این ویژگی‌ها معرفی و شناخته می ‌شوند، باید بگوییم که تولیدی نیز تلاش می‌کند تا آنها را باکیفیت بالا تولید کند تا آنها بتوانند عملکرد خوبی را از خود نشان بدهند. از مهمترین و اصلی ترین ویژگی‌های نهفته در این کفش‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• وزن این کفش‌ها سبک می‌باشد زیرا تایم طولانی باید استفاده شوند و مسلما وزن بالا باعث خستگی کارگران خواهد شد. جنس آنها چون اصولا از مواد پلیمری می‌باشد در کنار مقاومت بالا وزن سبکی هم دارند.
• کفی و پاشنه آنها به گونه‌ای طراحی شده است که دارای آج‌های درشت و ریز هستند و به هیچ عنوان در محیط‌های لیز و لغزنده منجر به زمین خوردن افراد نمی ‌شود.
• این کفش‌ها با بهترین مواد مصرفی و رنگ‌ها تولید شده‌اند به همین دلیل هنگام استفاده طولانی مدت و قرار گرفتن آنها در برابر مواد شیمیایی و اسیدی و آب تغییر رنگ و حالت نمی ‌دهند.
• اصولا جنس رویه کفش‌ها که اصلی‌ترین بخش آنها برای مراقبت از انگشتان و خود پا‌ به‌شمار می‌رود جنسی فولادی دارد که در برابر ضربه و فشار آب خود مقاومت بالایی نشان می‌دهد.
• داخل این کفش ها از موادی استفاده شده است که الیافی هستند و از تعریق و حساسیت پاها جلوگیری می ‌کنند.
• کفش‌ها دارای سایزبندی هستند به همین دلیل می‌توان متناسب با سایز پاهای خود آن را انتخاب کرد و تهیه نمود و با اطمینان کامل مورد استفاده قرار داد.

مقاومت بالا و دوام بسیار زیاد این کفش‌ها باعث شده تا شرکت های متعددی به استفاده از آنها روی بیاورند و با کمک این کفش‌ها همواره ایمنی افراد خود را تضمین کنند. استفاده آسان و عملکرد فوق‌العاده و ایمنی بالا از مهمترین ویژگی‌های این کفش‌ها می‌ باشد که موجب محبوبیت زیاد آنها گشته است.

اهمیت استفاده از کفش ایمنی:

استفاده از کفش‌های ایمنی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می ‌باشد، این کفش­ها بسیار پرکاربرد هستند و در هنگام مشاغل پرخطر باید با اطمینان کامل از آنها استفاده کرد و ایمنی خود را بالا برد. از مهمترین مزایای استفاده از این کفش‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• زیره و کفی این کفش‌های ایمنی به گونه‌ای طراحی شده است که هنگام مقابله با مواد شیمیایی و نفتی و همچنین مواد شوینده در محیط کاری همواره از لیز خوردن شما جلوگیری می ‌کنند، این کفش می‌تواند سلامتی شما را تضمین کند.
• موادی مانند اسید که خاصیت خورندگی اجسام و لوازم را دارند بسیار خطرناک هستند و هنگام رفتن به چنین محیط‌هایی نیاز به کفش ایمنی می ‌باشد تا از آسیب دیدن پا‌ها به خوبی جلوگیری شود.
• افرادی که در مجاورت کوره‌های ذوب فعالیت می‌کنند نیاز به کفشی دارند که در برابر حرارت و مواد مذاب مقاومت داشته باشد پس باید کفش ایمنی پاهای شما را در برابر حرارت و سوختگی محافظت نمایند.
• در برخی مشاغل خطرات بسیار شایعی مانند ضربه و فشار و افتادگی اجسام بر روی پاها وجود دارد به همین دلیل کفش ایمنی در این زمینه اهمیت به سزایی دارد و می ‌توان با کمک آن پاها را در برابر ضربه و فشار ایمن کرد.
• افرادی که در حرفه الکتریسیته و برق رسانی فعالیت می ‌کنند با کمک این کفش‌ها می‌توانند از خطر برق گرفتگی در‌امان بمانند و سلامتی خود را حفظ کنند تا به خطر نیفتد.
• این کفش‌ها در برابر پاره شدن، سوراخ شدن و خوردگی مقاومت بسیار بالایی دارند و همواره کارگران عزیز می ‌توانند با اطمینان کامل از آنها هنگام فعالیت‌های کاری خود استفاده کنند و سلامت پاهای خود را تضمین نمایند.

کفش ایمنی در چه صنایعی بیشترین سطح مصرف را دارد:

صنایع متعددی در بازار‌ها وجود دارد که برای فعالیت در آنها نیاز به رعایت ایمنی‌های لازم می‌ باشد، یکی از مهمترین این لوازم کفش ایمنی کار می ‌باشد که از پاهای شما به خوبی محافظت می ‌نماید. از صنایعی که بیشترین سطح مصرف کفش ایمنی را به خود اختصاص داده‌اند می ‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• صنایع شیمیایی و پتروشیمی که با مواد شیمیایی و اسیدها سرو‌کار دارند همواره مصرف و نیاز بالایی به کفش ایمنی دارند.
• صنایع مواد نفتی و مشتقات که با مواد نفتی و گازوئیلی و روغن‌ها سروکار دارند همواره به کمک این کفش‌ها از پاهای خود محافظت می ‌کنند.
• در شرکت‌هایی که در زمینه تولید مواد مذاب فعالیت می‌کنند و کوره‌های زیادی دارند به این کفش بسیار اهمیت می‌ دهند زیرا سلامت پاهای آنها را تضمین می‌کند.
• صنعت ریخته‌گری، جوشکاری، برشکاری و نجاری نیز از صنایعی هستند که مصرف‌کنندگان دائمی و همیشگی کفش‌های ایمنی می ‌باشند.
• صنایع تولید مواد شوینده، زیرا این کفش‌ها هم ایمنی بالایی دارند و هم از لیز خوردن افراد و نفوذ رطوبت و آب هم جلوگیری می ‌کنند.
• صنعت الکتریسیته و برق رسانی همواره به این کفش نیاز مبرم دارد تا افراد در زمان فعالیت دچار برق گرفتگی نشوند.

در کل در صنایعی که افراد با اشیاء تیز و برنده و خطرناک سروکار دارند و همواره ممکن است که در خطر باشند از کفش ایمنی استفاده می‌کنند تا بتواند سلامت پاهای خود را در هر زمینه‌ای تضمین نمایند. قابل ذکر است که با استفاده از این کفش‌ها در بسیاری از مشاغل می‌توان به راحتی از ضربه خوردن و زخم شدن پاها جلوگیری کرد.

تجارت کفش ایمنی کار:

اهمیت وجود و استفاده از کفش ایمنی در محیط‌های پرخطر و مشاغل صنعتی باعث شده تا کشور‌های زیادی خواهان آن شوند تا بتوانند سلامت افراد خود را تضمین کنند. کشورمان ایران این کفش‌های ایمنی را با کیفیت بسیار بالا و به صورت انبوه تولید می‌نماید به همین دلیل است که کشورهای زیادی به سفارش آنها روی آورده‌اند تا بتوانند نیاز خود را پوشش بدهند. قابل ذکر است که تجارت کفش ایمنی کار همواره مزیت­های فراوانی را به همراه خود دارد. با تجارت این محصول کاربردی و مهم به کشور‌های دیگر هم کار تولید کننده گسترش پیدا می‌کند و هم بازرگانی پیشرفت می‌کند و هم اقتصاد کشور دچار تحولات شده و رونق پیدا می‌کند.

تولید انبوه کفش ایمنی این امکان را می‌دهد که نه تنها نیاز بازار‌های داخلی بلکه نیاز بازار‌های خارجی هم به خوبی تامین گردد. شرکت‌های بازرگانی در زمینه تجارت و صادرات این گونه محصولات نقش اساسی و مهمی را ایفا می ‌کنند، آنها همواره بهترین و باکیفیت‌ترین کفش‌های ایمنی را برای تجارت انتخاب می‌کنند که متناسب با بسیاری از مشاغل هستند و برای حفظ ایمنی پاها گزینه بسیار مناسبی می ‌باشند.

نحوه تولید کفش ایمنی:

کفش ایمنی از جمله کفش‌هایی می‌ باشد که امروزه در دنیا بیشترین میزان مصرف را به خود اختصاص داده است، تولید این محصول نیاز به رعایت اصول و استاندارد های لازم دارد تا بتواند عملکرد عالی را از خود نشان بدهد. نحوه تولید این کفش ایمنی کار به گونه‌ای می ‌باشد که باید تمام مراحل را به ترتیب طی کرد، این مراحل عبارتند از:

• ابتدا باید لوازم و مواد مصرفی مورد نیاز برای تولید کفش ایمنی را تهیه کرد که شامل پنجه فولادی، پارچه چرم مقاوم و زیره پی‌یو می‌شود. این مواد مصرفی از مقاوم‌ترین و باکیفیت ترین لوازم برای تولید کفش ایمنی به‌شمار می ‌روند.
• سپس باید آنها را متناسب با سایز‌های مختلف برش داد تا بتوان تمام سایز‌های مورد نیاز را برای تهیه کفش ایمنی پوشش داد.
• سپس باید آنها را با کمک چسب مخصوص و نخ مقاوم به یکدیگر متصل کرد و درون دستگاه قرار داد تا فشرده شوند و هنگام استفاده و زمان قرار گرفتن در برابر مواد شیمیایی و رطوبت درز‌ها از هم جدا نشوند.
• آنها را از نظر کیفیت و کارایی و مقاومت مورد بررسی قرار می ‌دهند تا بدانند که کدام نمونه برای چه محیطی مناسب است و کاربرد دارد.

قابل ذکر است که رعایت اصول و ایمنی کمک می‌کند تا کفشی را تولید کرد که در برابر مواد شیمیایی و مواد اسیدی مقاومت بالایی از خود نشان بدهد و به خوبی از پاهای افراد محافظت نماید. در زمان تولید کفش ایمنی باید توجه کرد که از هر ماده‌ای به اندازه لازم استفاده شود تا بتواند مقاومت خوبی را از خود نشان بدهد.

مشاوره خرید کفش ایمنی:

هنگام تهیه و خرید کفش ایمنی نیاز به کمک یک مشاور باتجربه و حرفه‌ای دارید تا بتوانید با کمک آن بهترین و باکیفیت‌‌ترین کفش ایمنی را متناسب با سایز پا و فعالیت شغلی خود انتخاب کرده و تهیه نمایید. بدانید که این مشاوران بسیار با تجربه هستند و اصولا شبانه روزی فعالیت می‌کنند تا همیشه آماده خدمت رسانی به شما باشند. مشاور خرید تمام کفش‌های ایمنی را به شما معرفی می‌کند و مشخصات و ویژگی‌های آنها را برای شما توضیح می‌دهد تا بتوانید با آنها آشنایی کامل پیدا ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن کنید و بتوانید به راحتی مقاوم‌ترین کفش ایمنی را متناسب با حرفه خود انتخاب کرده و خریداری نمایید و آن را با اطمینان کامل مورد استفاده قرار بدهید.

مشاور کاتالوگ‌هایی را هم در اختیار مشتریان قرار می‌دهد که با تهیه آنها مشتریان می ‌توانند هم نمونه و رنگ‌بندی را مشاهده کنند و هم با مشخصات کامل آنها آشنایی کامل پیدا کنند و سپس با توجه به مواد موجود در محیط کاری خود کفشی را انتخاب نمایند که ایمنی و دقت بالایی دارد و در برابر مواد شیمیایی و اسیدی و نفتی دچار افت کیفیت نمی‌شود و دوام و ماندگاری زیادی هم دارد. شما میتوانید برای دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما تماس گرفته تا با راهنمایی مناسب بتوانید بهترین کفش ایمنی مناسب با نیازتان را تهیه نمایید.

ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن

فن آوري اطلاعات در روابط اقتصادي بين کشورها است که سهم حضور در اقتصاد بين الملل را تعيين مي کند.
از اين رو کشور هاي مختلف و

در حال توسعه در رقابت براي به کارگيري IT در فرايندهاي اقتصادي، فرهنگي و اجتماعي هستند.
نويسنده در اين جستار به نقش فن آوري اطلاعات در حضور و رشد پديده تجارت الترونيکي مي پردازد.

فن آوري اطلاعات عبارتند از گردآوري، سازماندهي، ذخيره و نشر اطلاعات اعم از متن، تصوير و يا عدد که با استفاده از ابزار هاي رايانه اي و مخابراتي صورت پذيرد.

امروزه فن آوري اطلاعات به عنوان يکي از فن آوريهاي نوين بشري، نه تنها خود دستخوش تغييرات ژرفي شده، بلکه به سرعت در حال تاثير گذاري بر الگوي زندگي، روش تحقيق، آموزش، مديريت، تجارت، حمل و نقل، مقوله هاي ايمني و امنيتي و ديگر زمينه هاي زندگي انساني است.
فن آوري اطلاعات هم چنين مي تواند در شکوفايي تحقيقات بشري در عرصه هاي مخلف علوم و مهندسي نقش تعيين کننده اي ايفا نمايد.
پيشرفت هاي دو دهه اخير در رايانه ها، به ويژه ابر رايانه ها، نرم افزار هاي شبيه سازس و شبکه هاي ارتباطي افق جديدي را براي ورود به دنياي واقعي، فرآوري محققين قرار داده است.

دانشمندان با بهره جستن از رايانه هايي که قابليت انجام تريليون ها محاسبه در ثانيه را دارا هستند، قادر خواهند بود تا آثار تغييرات جوي را براحتي پيش بيني کنند، سيستم هاي مکانيکي دقيق تر و کم آلاينده تري را طراحي نمايند و از منظر جديدي به مطالعه طبيعت و شناخت عناصر آن بپردازند.

با بررسي هاي به عمل آمده و مقايسه سياست هاي چهار منطقه پيشرو جهان (ايالت متحده، ژاپن، جامعه اروپاو کانادا) در زمينه فن آوري اطلاعات به نظر مي رسد سرميه گذاري اصلي اين کشورها در سه حوزه عمده زير هزينه مي گردد :
1- تحقيقات بنيادي و بلند مدت
هزينه اين نوع تحقيقات به پيشرفت هاي قابل توجه در علوم رايانه و ارتباطات منتهي خواهدشد.
دستاوردهايي هم چون شبکه جهاني اينترنت، هوش مصنوعي، گرافيک رايانه اي و فن آوري رايانه هاي مجتمع با کاربري آسان، عملا مديون سرمايه گذاري قبلي کشورمان فوق در اين حوزه است.

2- توسعه نرم افزارهاي پيشرفته
سرمايه گذاري در اين بخش به روند ابداعات و اختراعات شتاب مي بخشد و در بسياري از زمينه ا رفاه و تسهيلات جديد را وارد زندگي بشر مي کند.

3- تحقيقات در زمينه آثار اقتصادي و اجتماعي انقلاب اطلاعات
فن آوري اطلاعات و تجارت الکترونيکي
اقشار مختلف جامعه، به ويژه بخش خصوصي، منافع زيادي از سرمايه گذاري و تحقيقات در حوزه تجارت الکترونيکي برده اند.
بنا به ادعاي نشريه وال استريت ژورنال، از سال 1990 به بعد سرمايه گذاري در زمينه تجارت الکترونيکي در ايلات متحده ساليانه بيش از 300 درصد رشد و عملا بيش از 50 درصد سرمايه گذاري بخش خصوصي در حوزه تحقيقات و صنايع مرتبط با تجارت و بازرگاني الکترونيکي بوده است. بنگاههاي تجاري با بهره گيري از فن آوري اطلاعات موفق به ايجاد تحولات چشم گيري در فعاليت خود شده انداز جمله اين تغييرات مي توان به کاهش هزينه ها، افزايش بهره وري، کاهش زمان توسعه و توليد محصولات جديد، بهره گيري از مهارت گروهي کارکنان، گسترش حوزه فعاليت سازمان از طريق ايجاد ارتباط نزديک تر با مشتريان، توزيع کنندگان و شرکا اشاره کرد.
در اين قسمت به پنج مورد از کاربردهاي فن آوري اطلاعات در تجارت الکترونيکي اشاره مي گردد.

1- بازار روز الکترونيکي
تعدادي از موسسات تجاري در حال ايجاد بازار روز الکترونيکي هستند، بازار هايي که به خريداران و فروشندگان اين اجازه را مي دهد که تا با يکديگر ملاقات نموده، به تبادل کالا و خدمات بپردازند.
اين موسسات خدمات قابل توجهي ارايه مي دهند که جمله آنها از راهنماي خريداران و فروشندگان و توليد کنندگان، اطلاعات صنعتي بر اساس نياز و تقاضا، حراج کالا به صورت پيوسته، ارايه خدمات مالي براي کليه مراحل جابجايي نقدينگي مانند : تاييد حساب خريدار و قبول سفارشات و پرداخت مي توان نام برد.
تعدادي از موسسات در حال بررسي و ايجاد فن آوري هاي جديدي هستند که اين فن آوري ها بازار روز الکترونيکي را موثر تر و پر رونق تر خواهند نمود.
به طوري که خريداران عمده قادر خواهند بود تا اطلاعات توزيع کنندگان مختلف را تلفيق نمايند، سياست هاي نياز- محور را با سيستم هاي مالي و حسابداري خود يکپارچه کنند در فضاي تجاري جديد ابزارهاي رايانه اي هوشمندي وجود خواهند داشت که به کمک آنها خريدار بتوانند ارزش واقعي کالا را مورد مقايسه و بررسي قرار دهد. در اين شرايط فروشندگان وارد يک رقابت جدي خواهند شد. رقابتي که ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن تناه بر اساس قيمت کالا نبوده، بلکه به عوامل ديگري همچون دوام و کاربرد کالا، ضمانت، شرايط حمل ونقل، تحويل و. بستگي دارد.
علي رغم اينکه روند تبادل کالا و خدمات به صورت الکترونيکي هنوز در ابتداي راه است، آمار به دست آمده نشان مي دهد که به طور ميانگين هزينه توليدات 5 الي 15 درصد، هزينه هاي اداري 70 درصدو زمان سفارش تا تحويل کالا از 7 روز به 2 روز کاهش يافته است.

2- مديريت دانش
بسياري از بنگاههاي تجاري دريافته اند که بزرگترين سرمايه، دانش کارکنان است. لذا همواره سعي مي کنند تا زمينه مناسب را به منظور توليد، شناسايي، گردآوري و سازماندهي دانش داخلي بنگاه فراهم نموده و نه تنها کارکنان ، بلکه مشتريان و توزيع کنندگان را نيز در بهره وري اين دانش سهيم نمايند. فن آوري اطلاعات مي تواند کمک شاياني به مديريت بهره برداري اين دانش بنمايد.
يکي از زمينه هاي تجربه شده عبارت است از « پايگاه بهترين پيشنهادات ». به عنوان مثال يکي از پايگاههاي جديدي که اخيرا وارد بازار شده است، مي تواند به طور اتوماتيک کليه مراحل زير را هوشمندانه تعقيب نمايد.

3- داده کاوي
کمپاني هاي زيادي از ابزارهاي داده کاوي بهره گرفته اند تا بتوانند داده هاي حجيم و گسترده را مورد تجزيه و تحليل قرار داده، روند هاي موجود را بيابند.
به عنوان نمونه فروشگاه بزرگ وال- وارث يکي از بزرگترين فروشگاه هاي زنجيره اي اقدام به ايجاد پايگاه عظيمي از داده به حجم 24 ترابايت(تريليون بايت) نموده است.
با استفاده از اين پايگاه وال-مارث قادر است تا به طور همزمان اقدام به گرد آووري و تحليل روند فروش کالا در 2900 شعبه فروش نمايد.
شايد جالب توجه باشد که به کمک ابزار هوشمند داده کاوي يا اکتشاف روند داده ها، فروشگاه فوق مي تواند اطلاعات کليه خريدها در سطوح هر بخش از فروشگاه، موجودي کالا در هر قفسه، موجودي انبار، پيش بيني فروش، کاهش و يا افزايش فيمت ها، کالاهاي موجود توسط مشتريان و غيره را گردآوري نموده و در اختيار مديران فروشگاه، توزيع کنندگان و مشتريان خود قرار دهد.
اين فن آوري نرم افزاري قدرت مانور بي نظيري براي وال-مارث ايجاد کرده استتا بتواند کالاهاي مناسب را در کوتاه ترين زمان به هر يک از فروشگاههاي متقاضي برساند.

4- آموزش فن آوري- محور
بازار آموزش هاي فن آوري – محور با سرعت در حال رشد است.
مديران دريافته اند که اين روش آموزش به آموزش گيرنده اجازه مي دهد تا در هر ارگاني که برايش مناسب باشد، هر کجا که بتواند و با سرعت فراخور حال خود، به يادگيري بپردازد.
تجربه نشان داده است که اين روش از آموزش کلاسيک و سنتي اقتصادي تر و اثر بخش تر بوده است.
ناگفته نماند که هنوز برخي از محققين معتقدند که بسياري از ابعاد و روشهاي يادگيري، در نرم افزار هاي آموزشي تحت وب لحاظ نشده اند.

5- تحول در نظام هاي تعميرات و نگهداري
امروزه به کمک فن آوري اطلاعات مي توان به طور مستمر شرايط محيطي و عملکرد سيستم ها را در نيروگاه، سد ها، موتورهاي هواپيما، وسايل نقليه و خطوط توليد پيشرفته، تحت نظارت کنترل قرار داد.
با بهره گيري از سنسور هاي پيشرفته عملکرد کليه سيستم ها به يک مرکز تصميم گيرنده مخابره شده و عوامل تصميم گيرنده کوچک ترين مشکلات را شناخته و نسبت به رفع آن اقدام مي کنند.
پيشگيري هاي به موقع باعث مي شود تا نظام تعميرات و نگداري جديد با اطمينان و دقت بيشتر و صرف هزينه کمتر به پشتيباني سيستم هاي حساس بپردازد.

تحقيقات پيشرفته و کاربردهاي آينده

برخي از تحقيقات پيشرفته در آينده اي نه چندان دور، اثر قابل توجهي بر فعاليت تجارت الکترونيکي خواهد داشت. به عنوان مثال به 5 مورد زير اشاره مي گردد :
1- آثار اقتصادي، حقوقي و اجتماعي فن آوري اطلاعات
چند مسئله فراروي پديده تجارت الکترونيکي قرار دارد، به طوري که اگر اين مسائل در سطح بين المللي حل و فصل نشوند، تجارت الکترونيکي در عمل با مشکل مواجه خواهد شد، برخي از اين مسائل عبارتند از :
2- مراقبت از اطلاعات شخصي کاربران، با توجه به اينکه در مواردي سوء استفاده از شماره رمز کارت هاي اعتباري گزارش شده است ( سرقت الکترونيکي ).
3- حقوق مالکيت معنوي
4- ماليات کالاهايي که از طريق اينترنت خريداري مي شوند.
5- حمايت از حقوق مشتري در اقصي نقاط جهان
6- ارزش حقوقي امضاهاي الکترونيکي (امضاهايي که اسکن شده و به همراه هر نامه چاپ مي شوند)
7- تناقص بين مرزهاي جغرافيايي کشور ها و دهکده جهاني که در آن ارتباطات، مجازي و ديجيتالي هستند.
مباحث فوق و بسياري از مباحث مشابه، فهرست پروژه هايي را تشکيل مي دهند که در حال حاضر به صورت ميان رشته اي توسط محققين علوم رايانه، مخابرات و علوم انساني در دست بررسي و پژوهش هستند. پيشبيني مي شود که اجراي اين پروژه ها راهکار هاي جديدي را براي تعريف مشاغل، ساختار هاي سازماني موسسات و ساختار بازار هاي تجارتي معرفي نمايند.

2- اينترنت، نسل دوم
در فهرست پروژه هاي جاري ايالات متحده، پروژه اي تحت عنوان اينترنت، نسل دوم در دست پيگيري است.
هدف نهايي اين طرح دستيابي به شبکه اي است که سرعت آن 100 الي 1000 برابر اينترنت کنوني است. اين پروژه ها عملا يک سرمايه گذاري بلند مدت در زمينه شبکه سازي است.
پهناي باند جديدي که اينترنت، نسل دوم ارائه خواهد داد، منتهي به ارائه کاربردهاي جديد و پيشرفته در زمينه تجارت الکترونيکي خواهد شد.

3- نرم افزار هاي خودکار
يکي ديگر از زمينه هاي تحقيقات پيشرفته به صورت گويش (رسانه صوت) درک نموده و مثلا فرمان زير را انجام دهند.
تصور کنيد اگر چنين خدماتي آن هم به صورت سيار و حتي در حال تردد انجام پذيرد، چه تحول جديدي در خدمات تجاري و بازرگاني ايجاد خواهد نمود.

4- مديريت اطلاعات
انجام فعاليت هاي تجاري در عصر انفجار اطلاعات امري بس دشوار است، چرا که عبور از ميان انبوهي از اطلاعات، يافتن مطالب مورد نياز ، پالايش آنها، تحليل مطالب، دسته بندي و ذخيرهمطالب منتخب براي عوامل تصميم گيرنده در محيط تجاري الکترونيکي بسيار تعيين کننده است.
به عبارت ديگر اگر قرار باشد که فعاليت هاي بازرگاني و داد و ستد در فضاي ديجيتالي مورد پذيرش ملل مختلف واقع گردد، بايد متقاضيان بتوانند به راحتي به اطلاعات فروشندگان، محصولات، خدمات و خريداران دسترسي پيدا کنند. با حجم اطلاعات موجود روي شبکه وب و روند رو به رشد آن، ساز و کارهاي جستجوي کنوني پاسخگوي نياز هاي پيش گفته نخواهد بود، لذا مديريت اطلاعات پيشرفته نيز يکي ديگر از زمينه هاي تحقيقاتي کليدي به شمار مي رود.

5- مديريت اطلاعات چند زبانه و ترجمه مکالمات تلفني همزمان
در حال حاضر يکي از پروژه هاي مهم جامعه اروپا رفع مشکل زبان است.
بنابراين در طرح بلند مدت فن آوري اطلاعات در جامعه اروپا، پيش بيني شده است که افراد از مليت هاي مختلف بتوانند به راحتي با يکديگر مکالمه تلفني يا از طريق اينترنت داشته باشند و هر يک به زبان ملي خود سخن بگويند.
با روند رو به گسترش اشتراک اينترنت در کشور هاي پهناوري همچون چين و هند، نياز به رفع مشکل زبان براي تسهيل در تجارت الکترونيکي بيشتر احساس مي گردد.
ايالت متحده نيز از جمله کشورهاي پيشرو در انجام اين پژوهش است.
موج اول تحولات در فن آوري اطلاعات، توسط صنايع مربوطه و پژوهشگران علوم رايانه و مخابرات آغاز شد، ولي بديهي است که موج جديد تحولات رعد آساي فن آوري اطلاعات، بر تمامي فعاليت هاي اقتصادي اثرگذار خواهد بود. به عبارت ديگر، همان طور که شبکه اينترنت اثر قابل توجهي بر ساختار داخلي سازمان ها و تعادل آنها با رقبا، توزيع کنندگان و مشتريان داشته است، پيشرفت هاي آتي در فن آوري اطلاعات نيز تحول قابل ملاحظه اي در روش هاي رقابت موسسات و بنگاههاي تجاري، در سطح ملي و بين المللي ايجاد خواهد خواهند کرد.

ابزارهایی برای مثبت نگهداشتن تراز تجاری

تا پایان آذر ماه سال جاری با تراز تجاری مثبت روبرو بوده ایم، اما این مثبت بودن به معنای فاصله گرفتن از ارقام منفی نیست بلکه به معنای نزدیک شدن به تراز تجاری یکسان است. از سویی با نوسانات بازار ارز و نزدیک شدن نرخ فعلی دلار به نرخ واقعی پیش بینی می شود که واردات کالا کاهش و صادرات رشد چشمگیر داشته باشد.

نتیجه این امر مثبت باقی ماندن تراز تجاری و تبیین سیاست های اقتصاد مقاومتی است. همچنین بخش تولید با ظرفیت های خالی بیشماری روبرو است که همچنان دست نخورده باقی مانده این بخش ها هم نیازمند سرمایه گذاری و هم نیازمند ثبات نرخ ارز هستند تا بتوانند وارد بازارهای هدف شده و جایگاه خود را تثبیت کنند.

بنابراین در حال حاضر تنها رویدادی که میزان تولید یا توقف را تعیین میکند کنترل نوسانات نرخ ارز و حمایت از تولیدکنندگان برای بازیابی ظرفیتهای از دست رفته است.

البته نباید از نظر دور داشت که کالاهای صادراتی باید به گونه ای قیمت گذاری شوند که در نهایت سود و منفعتی اصولی و منطقی برای صادرکننده داشته باشد در غیر این صورت صادرکننده نیز کالاهای خود را در بازارهای داخلی عرضه می کند، این موضوع باعث اشباع شدن بازار داخلی در نهایت کاهش تولید می شود.

در اینباره تغییرات رو به رشد نرخ ارز برای صادرات سودمند و واردات زیان ده است، پس به منظور کنترل واردات باید تدابیری اتخاد شود تا ارز ارزان در اختیار واردکنندگان قرار نگیرد و همه در یک محیط رقابتی به فعالیت خود ادامه دهند چرا که رونق فعالیت کارخانه ها، بهره گیری از ظرفیت های خالی، ایجاد اشتغال و. در گرو حمایت از بخش تولید است.

برقراری مراودات بین المللی بانکی نیز یکی دیگر از عوامل رشد تجارت و همچنین اقتصاد است، اگر روابط بانکی متعارفی وجود نداشته باشدکه مجبور به استفاده از سیستم غیر بانکی باشیم، باید هزینه های گزافی جدا از قیمت تمام شده کالاها برای نقل و انتقالات مالی پرداخت کنیم، این موضوع مانعی برای حضور در عرصه بین المللی می شود.

دولت یازدهم با دستاورد برجام تا حدودی مراودات بین المللی با بانک های کوچک را ایجاد کرد اما نباید به این موضوع اکتفا کرد چرا که ظرفیت های تجاری کشورمان نیازمند بانک های بزرگ و بنام بین المللی است. همچنین حل مسائل بانکی در گرو مسایل سیاسی است. با توجه به اجرایی شدن برجام باید بانک های ایرانی وارد عرصه بین المللی شوند که اگر بانک های ایرانی وارد این حوزه نشوند نمیتوانیم جایگاه اصلی و مطلوب تجاری کسب کنیم.

تهاتر یا پیمان های پولی، عضویت در WTO و توافق های دو یا چند جانبه با کشورهای همسایه نیز از دیگر عوامل رشد تراز تجاری است که با ادامه برنامه های اقتصادی دولت یازدهم دستیابی به آنها دور از ذهن نیست.

ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن

کاربرد هوش تجاری در سطح استراتژیک را می توان به نوعی برای کمک به افزایش کارایی کلی سازمان و بهینه سازی فرایندها در کنار یکدیگر، در نظر گرفت. این ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن سیستم ها روی برخی ویژگیهای مهم مالی و سایر پارامترهای مهم دیگر در افزایش کارایی سازمان متمرکز می شوند. بدیهی است که سیستم در این سطوح می‌بایست فرایندهای خارجی سازمان را نیز در بر بگیرد.

خصوصیات مختلف برنامه‌های کاربردی در مقاطع مختلف سازمان، باعث ایجاد تفاوتهایی در ابزارها، تکنیک ها و زیرساختهای مورد نیاز برای هر یک از آنها می شود. استفاده از ابزارهای تحلیلی و هوشمند بیشتر در سطح بالا انجام می شود که نیازمند پردازشهای بالا با میزان دسترسی انبوهی از اطلاعات در سطوح استراتژیک و تاکتیکی بیشتر از عملیاتی است. بخش عملیاتی هوش تجاری بیشتر وظیفه جمع آوری اطلاعات و ذخیره سازی آنها را در و یا پایگاه داده های خصوصی بر عهده دارد.

اهمیت استراتژیک هوش تجاری در تصمیمات سازمان

وظایف | اختیارات | میزان تاثیر در سطوح مختلف از انواع سطوح تفکیک سازمانها

رشد تصمیم‌گیری سازمان معمولا بدین ترتیب است که پایین‌ترین سطح انجام فعالیت‌های تجاری یک سازمان، سطح عملیاتی است که فرایند در دفعات بالا و معمولا بصورت تکراری در رده‌های پایین سازمان انجام می‌شود و معمولا با حجم کمی از داده‌ها سروکار دارند. تصمیمات گرفته شده در این سطوح غالبا در حوزه مسائل ساخت یافته و توسط مدیران رده پایین اتخاذ می‌شود. نتایج حاصل از این تصمیمات، تاثیرات کوتاه مدت و خرد در سازمان دارند.

سطح تاکتیکی در سازمان مربوط به عملیاتی است که در حوزه مدیران میانی انجام می‌شود. این عملیات می‌تواند شامل پیگیری عملیات در سطح پایین، نحوه انجام آن، گزارش‌گیری و نهایتا جمع‌بندی داده‌های مفید برای اتخاذ تصمیمات میان مدت سازمان باشد. تصمیمات گرفته شده در این سطح غالبا در حوزه مسائل نیمه ساخت یافته و توسط مدیران میانی اتخاذ می‌شود و نهایتا بالاترین سطح استراتژیک مربوط به تصمیم‌گیریهای کلان سازمان است که توسط مدیران رده بالا اتخاذ می‌شود.

این نوع استفاده‌ها در دفعات کم و در دوره‌های طولانی انجام می‌شود، اما ممکن است با حجم بالایی از اطلاعات و پردازشها همراه باشد. تصمیمات گرفته شده در این سطوح غالبا در حوزه مسائل غیر ساخت یافته و توسط مدیران ارشد انجام می‌شود و نتایج حاصله تاثیرات بلند مدت و کلانی در مسیر حرکت سازمان دارند.

تکنیک‌های تسهیل تصمیم گیری هوش تجاری

در هر دقیقه، دوهزار صفحه مطلب علمی به حجم اطلاعات شبکه اینترنت افزوده می‌شود. هر روز بیش از سیصد میلیون صفحه در اینترنت ارسال می‌شود و تقریبا ۵ سال طول می‌کشد که بتوان مقالات و مطالب به روز شده در ۲۴ ساعت را به تمامی خواند. بنابراین تمام اطلاعات از چنین نرخ رشدی برخوردارند. در بخشهای تحقیق و توسعه اغلب یک گروه چند نفری شروع به جمع آوری اطلاعات مورد نیاز می‌کنند و شاید اطلاعاتی مشابه، اما با نامهای مختلف را بایگانی کنند و معمولا چندین و چند بار در این گروهها دوباره و چند باره کاری اتفاق می‌افتد.

در عصری که زمان، کلید اصلی در تجارت است، شرکتها به استفاده از ابزارهای اطلاعاتی روی آورده اند تا بتوانند اطلاعات مورد نظر را بسرعت ازمنابع استخراج کنند هوش تجاری در امر تصمیم گیری در سطوح مختلف سازمان بویژه سطوح مدیران ارشد با تحلیل اطلاعات و روشهای پرس‌وجو تسهیلات زیادی را فراهم می‌کند که متداول‌ترین این روشها به قرار روبرو است:

• On-Line Analytical Processing (OLAP)
• On-Line Transaction Processing (OLTP)
• Data Warehousing (DW)
• Data Mining (DM)
• Intelligent Decision Support System (IDSS)
• Intelligent Agent (IA)
• Knowledge Management System (KMS)
• Supply Chain Management (SCM)
• Customer Relationship Management (CRM)
• Enterprise Resource Planning (ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن ERP)
• Enterprise Information Management (EIM)

لازم به ذکر است، صرف وجود تمام این تکنیک‌ها در سطح سازمان بدون در نظر داشتن فرهنگ سازمان و رویکرد سیستمی موجود بین کارکنان نمی‌تواند موید هوشمندی کسب و کار آن سازمان باشد. به همین علت است که برای هوش تجاری از کلمات استقرار و پیاده سازی استفاده می‌کنند نه از کلمه نصب؛ چراکه عواملی دیگر نیز غیر از بسته‌های نرم‌افزاری در درست کار کردن هوش تجاری موثرند و به همین منظور در تعاریف آن را رویکرد معماری نوین نامیده‌اند. زیرا از ابتدای فرایند تدوین داده‌ها تا مراحل ذخیره‌سازی و فراخوانی مجدد و استخراج دانش موردنیاز، هوشمندی، رفتار محسوس و ملموس است.

مواردی مانند زیرساختهای سازمان و یا فرهنگ سازمان در پیاده‌سازی هوش تجاری بسیار نقش قابل ملاحظه و حساسی را ایفا می‌کنند برای موفقیت در استقرار و کارایی یک سیستم BI در یک سازمان باید برخی موارد از ریشه‌های فرهنگی سازمان تغییر کند، چون این موارد در میزان بهره‌وری سیستم هوش تجاری نقش بسزایی خواهند داشت. برخی موارد مانند تلقی سازمان از اطلاعات که بعنوان یکی از مهمترین منابع سازمانی محسوب می‌شود و نوآوری که در سازمان باید بخشی از کار تجاری سازمان تلقی شود و نوع تفکر سازمان در مورد اطلاعات و نوآوری مسلما در بسته‌های نرم‌افزاری وجود ندارند، بلکه باید در لابلای لایه‌های زیرساخت سازمان فرهنگ سازی و لحاظ گردند.

عوامل موثر بر هوش تجاری سازمان

همانطور که یک رویکرد سیستمی دقیق و بروز مانند هوش تجاری می‌تواند بر کارایی و عملکرد سازمان تاثیرات زیادی بگذارد، بسیاری از عوامل نیز بر میزان کارایی هوش تجاری سازمان تاثیر گذارند، از جمله این عوامل می‌توان به مشتریان، رقبا، شرکا تجاری، محیط اقتصادی و کارکنان داخلی اشاره کرد. با توجه به این نکته که هیچ کسب و کاری بدون مشتری معنا ندارد، پایش رفتار مشتریان و مخصوصا شناسایی آنان از حیث دائمی یا موقتی بودن می‌تواند در پیش‌بینی میزان دقیق عرضه و تنظیم میزان تقاضا بسیار کارامد واقع شود. بنابراین تکنیک‌های سیستم‌های حمایت تصمیم‌گیری هوشمند و مدیریت ارتباط با مشتری که در متن معماری هوش تجاری نهفته است،

می‌توانند روند حرکت سازمان را با عقاید و علایق مشتریان همگام کنند. نداشتن اطلاعات کافی در رابطه با مشتریان مانند اینکه: مشتریان واقعی چه کسانی هستند؟ این مشتریان چه کالاهایی و در چه زمانی می‌خرند؟ چگونه می‌توان الگوهای خرید مشتری را استخراج کرد؟ چگونه می‌توان میزان وفاداری مشتری را بالا برد؟، معضلات فراوانی را در اجرای چنین رویکردهای نوینی به بار خواهد آورد.

بیشتر بخوانید:

۷ دلیل برای روی آوردن به سامانه‌های هوشمند – BI

با توجه به این منطق که اگر به هر تحلیلگری در قالب سیستم یا سازمان، اطلاعات ناقص یا اشتباه وارد شود، خروجی آن هرگز قابل ارزیابی مطلوب نخواهد بود و اگر بهترین ساز و کارها در اختیار افراد نا مناسب قرار گیرد، مطمئنا ضمن کاهش عمر مفید کاری آنها، کارایی قابل توجهی هم نخواهند داشت، پس با توجه به آثار هوش تجاری بر سازمان باید بر تاثیرات عوامل متعدد داخلی و خارجی سازمان بر هوش تجاری مطالعه کرد تا سازمان باوجود صرف هزینه و زمان هنگفت برای ایجاد تغییرات کلی، در خروجی دچار خسارات جبران ناپذیری نشود. چراکه تصمیمات اساسی و استراتژیک در سازمانها با بهبود قسمتی از آن بسیار متفاوت است.

این تصمیمات استراتژیک روند تفکر و حرکت سازمان را به کل تغییر می‌دهند و در صورت شکست، رجوع به نقطه اول و اصلاح اشتباهات یا تغییر جدید امکان‌پذیر نیست. زیرا تغییر فرهنگ سازمانی و نگرش افراد مستلزم ابزارهایی برای انجام تجارت های ایمن برداشتن گامهای طولانی مدت و برنامه‌ریزی شده است. بنابراین کم تخمین زدن تاثیرات عوامل به نظر کوچک می‌تواند پایان یک راه امیدوارکننده و روشن را تیره و تار کند. ممکن است سازمانها در مواردی مشابه باشند، ولی هرگز دقیقا عملکرد یکسانی نداشته باشند و حتی اگر عملکردشان نیز بسیار به هم مشابه باشد، محیط فعالیت متفاوت یا خاص باشد و با توجه به سایر موارد باید اینگونه معماری‌های بنیادین را طبق زیرساختها و ویژگی‌های سازمان، طراحی، برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی کرد.